Студенческий билет — это основной документ, подтверждающий, что вы учитесь в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Он выпускается вскоре после входа в первый год. Если в вузе или колледже есть соответствующая традиция, презентация проходит в торжественной обстановке.
Как выглядит
Внешне студенческий билет представляет собой небольшой буклет (9,5 х 6,5 см, лежащий соответственно 19 см) в твердой бумвиниловой обложке.
Внутри наклеены бумажные формы со стандартными полями для заполнения. В них на левом повороте размещена следующая информация:
- основатель университета или колледжа;
- полное наименование образовательной организации;
- фамилия, имя и отчество студента;
- регистрационный номер студента;
- форма обучения;
- дату постановления о регистрации и выдачи документа;
- подпись студента и декана вуза.
Наличие фотографии обязательно.
Справа делаются отметки о статусе студента: если он успешно сдал сессию, студенческий билет продлевается до 31 августа следующего учебного года.
Образец студенческого билета утверждается приказами Минобрнауки:
- для организаций образования СПО — № 240 от 05.04.2013;
- для высших учебных заведений — n. 203 от 22.03.2013.
На обложке, помимо слова «Студенческий билет», допускается размещение названия учебного заведения, его логотипа и других знаков вуза или колледжа.
Протоколы, оформленные не типографским способом, вносятся вручную сотрудниками кабинета директора. Пример заполнения студенческого билета выглядит так.
Номер
Если с внешним оформлением студенческого билета ситуация более-менее стандартная, то с его номером не все так однозначно. Его можно сформировать несколькими способами, например так:
- первые 4 цифры соответствуют году поступления, а по следующим трем можно понять, как студент прошел курс;
- год поступления указывается только первыми двумя цифрами, далее идут два символа, соответствующие факультету с учетом формы обучения, в конце еще три — регистрационный номер студента (буклет), присвоенный при зачислении.
Алгоритм формирования условного кода прописывается в уставе образовательного учреждения или в специальном приказе ректора (директора). В любом случае номер студенческого билета должен совпадать с номером буклета. Не меняется в течение всего периода обучения.
В случае перевода на другой факультет, специальность, форму обучения в университете или колледже, а также при восстановлении студента после отчисления или выдаче дубликата вместо утерянного документа, номер студента (и буклет) поддерживается. В случае перевода по какой-либо причине (реорганизация, отзыв лицензии или просто поиск себя) в другое учебное заведение, естественно, выдается новый студенческий билет с другим уникальным номером, уже присвоенным следующему университету или колледжу.
С тем, как узнать номер зачисления, особых проблем нет: школа не хранит никаких секретов с этим заведением и не заметить его в левом верхнем углу над фото практически невозможно.
Когда выдают
Студенческие билеты выдаются централизованно университетом или колледжем сразу после выдачи постановления о зачислении абитуриентов. Все первокурсники (студенты дневной формы обучения, заочники, подрядчики, госслужащие) получают их в конце августа или в первый учебный день. В головных офисах, как правило, выдача не задерживается, в филиалах могут быть задержки и придется немного подождать. На этот период Президиум выдает свидетельство о регистрации.
Зачем нужен
Главное, что дает студенческий билет — беспрепятственный проход на территорию альма-матер, общежития, библиотеки. Вне школы его можно использовать для различных целей:
- 50% на проезд в общественном транспорте, причем не только городском, но и междугородном;
- в музеях, на выставках, в спортивных клубах — часто владельцам студенческих билетов их посещение обходится в два-три раза дешевле, а иногда и вовсе не стоит;
- в ресторанах, кафе, дискотеках и других развлекательных заведениях для молодежи, которые часто проводят акции специально для тех, кто учится: студенческий билет станет поводом гораздо меньше платить за поступление;
- во время сезонных распродаж торговые центры и сети часто предлагают держателям студенческих билетов дополнительные скидки, и Татьянин день может быть просто отличным.
Кроме того, многие университеты сейчас переходят на более современный аналог бумажного студенческого билета — студенческие карты из пластика, которые выпускаются совместно с банками и одновременно служат средством проведения дебетовых или платежных операций, подписки, проездной, ключ к системе электронного обучения, книга для читателей и даже студентов. Набор функций зависит от условий договора, который вуз заключает с банком.
Чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, не забудьте продлить свой студенческий билет. В течение первых двух недель каждого учебного года он доставляется декану, где сотрудники делают специальную пометку на правой странице и заверяют ее печатью института (университета, института, колледжа, технического института). По окончании университета или колледжа студенческий билет изымается в обмен на диплом.
