Пояснительная записка к диплому — это документ, содержащий полную систематизированную информацию об обучении. Подробное описание сути FQP сначала представляется научному руководителю, рецензентам и руководителю отдела, а после защиты используется для публикации рабочих материалов в открытом доступе.

Что входит в пояснительную записку к диплому

Объяснительная записка

Формально и содержательно пояснительная записка в дипломе представляет собой отчет о научно-исследовательской работе, поэтому в основном состоит из его стандартных частей:

  • Титульная страница.
  • Индивидуальное задание на WRC.
  • Аннотация (или аннотации, отзывы — на усмотрение вуза).
  • Список сокращений.
  • Резюме.
  • Презентации.
  • Основная часть.
  • Выводы.
  • Список использованной литературы и документальных источников.
  • Приложения.
  • Порядок элементов сохраняется, даже если элемент пропускается, например, дополнительные материалы или расшифровка сокращений. В пояснительной записке к диплому включена вся необходимая информация, чтобы полностью мотивировать методологию исследования и максимально наглядно продемонстрировать его результаты.

    Объем пояснительной записки к диплому не намного меньше, а иногда равен размеру самого FQP и может варьироваться от 60 до 120 страниц печатного текста.

    Списки сокращений и терминологии составляются только в том случае, если в работе используется более трех конкретных, редко используемых обозначений, сокращений, символов или терминов, требующих пояснения, которые плохо понимаются широким кругом читателей. Если их меньше, они расшифровываются прямо в тексте после первого упоминания.

    Как писать пояснительную записку к диплому

    По сути, пояснительная записка к диплому — это близкий к тексту обзор содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым комментариям автора о ходе исследования и способах его реализации представленные на защиту результаты были достигнуты. Следовательно, если во главу угла ставятся теоретические расчеты, на них делается упор, если практическая разработка и внедрение ее в производство стали основой WRC, то детали проекта будут в центре внимания пояснительной записки.

    Структура

    Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с составом диссертации. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования и выдвигается гипотеза.

    Основная часть

    Он должен в полной мере представлять всю проделанную работу, от постановки задач и от обсуждения до выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически его можно разделить на разделы, состоящие из одной или двух глав:

    • теоретический;
    • аналитический;
    • проект;
    • экономический;
    • графический.

    Наличие всех пяти необязательно: их наличие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в которой оно проводится. Каждая глава разделена на параграфы и подпункты.

    Раздел основной части пояснительной записки Указатель
    Теоретическая На основе обзора источников раскрывается сущность проблемы и степень ее решения на текущем этапе, анализируются различные подходы к реализации поставленных задач, указывается позиция автора.
    Аналитический Углубление проблемы по отношению к объекту исследования. Для инженерных, технологических специальностей и прикладных областей (лингвистика, экономика, социология, психология, экология и др.) Приветствуется использование современных компьютерных методов и математических моделей. Недостаточно выявить тенденции или недостатки и причины, их вызвавшие, необходимо предложить возможные способы предотвращения развития проблемы в негативном направлении или способы устранения имеющихся недостатков.
    Проект Разработка конкретного способа решения проблемы на основе проведенного анализа. Описание применения результатов исследования в реальных условиях — на производстве, в практической деятельности по профилю специальности.
    Экономическая Оценка эффективности внесенных предложений. Включает в себя расчеты объема инвестиций, необходимых для их реализации, ожидаемой прибыли, показателей производительности и т.д.
    Графический Чертежи, схемы и спецификации к ним.

    Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного изделия, к описанию должен быть приложен отчет о проверке его работы.

    Заключение

    Он содержит общие выводы, которые делаются на основе промежуточных, предусмотренных в порядке исследования. Результаты дополняются оценкой успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов WQM. Еще один вывод — прогноз относительно продолжения развития темы.

    Выводы должны быть напрямую связаны с целями, поставленными во введении, и подтверждать достижение цели.

    Обычно результаты обобщаются в виде пронумерованных отрывков, каждый из которых дает представление о значимости того или иного аспекта исследования. В целом заключение пояснительной записки к диплому — это обзор на 3-5 страницах всего, что является практически или теоретически значимым и новаторским в работе.

    Приложения

    Пояснительная записка к ученой степени может включать вопросы трех типов:

  • Приложение — продолжение текста (вспомогательные материалы, которые представляют собой буклеты вместе со всей работой, но помещаются в отдельный раздел после списка использованной литературы).
  • Заявление об интеграции (раздача или презентационный материал, сопровождающий выступление в защиту).
  • Копия-приложение (электронная версия пояснительной записки к диплому и приложений).
  • В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, подробные алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы выполнения, чертежи. Их цель — наглядно представить исходную информацию, последовательность задач, промежуточные и конечные результаты.

    Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайд-презентации, раздаточных карточек, отражающих:

    • статус проблемы;
    • исходные характеристики объекта исследования;
    • аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задачи;
    • достигнутые результаты;
    • возможности практического использования результатов ВКР — экономический или социальный эффект и так далее;
    • научное значение.

    Все иллюстративные материалы, включенные в приложение к заметке, должны быть точными копиями имеющихся в основном тексте работы.

    Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (обычно CD) для удобства автоматизированной обработки и архивирования информации по FQP и помещается в специальный карман конверта на обложке форзаца.

    Оформление пояснительной записки к диплому

    • Текст заметки структурирован и оформлен так же, как и тезис.
    • Названия глав и абзацев должны точно отражать содержание информации, которая следует за ними. Желательно, чтобы их размер был короче линии. Если длинные, подробные имена заключены в оболочку, соблюдается одинарный интервал. В конце листа заголовки не печатаются — под ними должно быть не менее двух-трех строк основного текста.

    Названия глав

    • Подпункты обычно не имеют заголовков.

    Подпункты

    • Даются ссылки на все источники (даже с косвенным цитированием) и на приложения.
    • В пояснительной записке к диплому не допускаются произвольные сокращения. Полный перечень общепринятых вариантов содержится в ГОСТ Р 7.0.12-2011. Список состоит из столбца с двумя столбцами: в первом в порядке упоминания в тексте или в алфавитном порядке указывается аббревиатура, во втором — его расшифровка.

    Сокращения

    Список узкопрофильных или авторских терминов составляется отдельно и находится за списком сокращений.

    Пояснительная записка к диплому: образец титульного листа

    Объяснительная записка

    Пример пояснительной записки к диплому:

    • строительство (архитектурное проектирование);
    • оптика.

    Как правило, проверка FQP проводится по пояснительной записке к диссертации, поэтому есть смысл составлять ее не менее тщательно, чем основную работу.

    Автор: Виктория Шейх Халил.