В студенческой жизни бывают всевозможные ситуации, в том числе и те, при которых необходимо забрать документы из вуза при поступлении, а не только во время учебы или после отчисления. О том, как это правильно делать в разных случаях, читайте ниже.
При поступлении
Во время приемной кампании есть две причины отзыва документов из вуза:
В первом случае все ясно и не нужно спешить в вуз или абитуриент. Согласно ст. 79 Постановления Министерства Образования и Науки n. 1147, оригинал сертификата и любые другие документы, предоставленные заявителем, должны быть возвращены держателю не позднее двадцати рабочих дней с момента окончания процедуры зачисления. Причем вуз должен делать это так, как указал кандидат в заявлении о приеме.
Во втором случае (в том же порядке) заявитель может воспользоваться правом в срочном порядке отозвать представленные документы. Здесь обнаруживаются подводные камни. Не все вузы готовы сразу вернуть аттестат, особенно те учебные заведения, которые испытывают определенные трудности с приемом на работу. Они могут задержать возврат документов любым возможным способом, но не имеют на это права.
Пункты 1-3, упомянутые в постановлении, касаются приема в университет и его филиалы; для разных форм обучения (дневная, вечерняя, заочная); для получения степени, магистра и специальности.
Если студент, не прошедший обучение, еще не был зачислен, проще всего получить документы через приемную комиссию. По закону достаточно написать заявление установленной формы — образец предоставляется в вуз. Мотивация не обязательна. Но во избежание недоразумений заявку нужно подавать в двух экземплярах одновременно. На одном из них должна быть проставлена печать приемной комиссии, подтверждающая принятие документа.
Весь пакет документов необходимо оформить до конца рабочего дня, не позднее следующего. В случае опоздания придется обратиться к ректору вуза, а если это не даст результатов, прибегнуть к помощи Рособрнадзора (во время приемной кампании на сайте федеральной службы открывается специальная горячая линия).
По собственному желанию
Для получения документов из вуза во время учебы по вашему запросу необходимо написать заявление с указанием причин. Это должно быть сделано в кабинете директора, но написано на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (не уточняются);
- необходимость получения работы, которую сложно увязать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
После подачи заявления вам придется дождаться выдачи постановления о высылке. В некоторых случаях эта процедура может длиться почти месяц — обычно так часто собирается комиссия для рассмотрения вопросов выздоровления, перевода, допуска студентов на стажировку.
Как только вы получите приказ об отчислении, вы можете начать подписывать обходной лист, подтверждающий, что студент никому ничего не должен университету. Обычно необходимо обойти все структурные единицы, связанные с учебой и студенческой жизнью:
- юридическое управление;
- бухгалтерский учет;
- библиотека;
- отдельные отделы;
- общежитие (для заочных студентов).
Регистрация может занять больше недели. После сбора всех необходимых подписей обходной лист должен быть заверен доверителем (и при необходимости принесен в администрацию). Только тогда документы будут доставлены.
После отчисления
Если вам нужно собрать документы после удержания, особых сложностей нет — никто не помешает. Достаточно подать заявку и подписать обходной лист, который выдаст доверитель. Когда все факультеты университета подтвердят, что у бывшего студента нет долгов (все книги доставлены в библиотеку, руководства возвращены на факультеты и т.д.), Документы будут немедленно выпущены.
Прежде чем забирать документы из вуза, подумайте о плюсах и минусах — возможно, не стоит торопиться, особенно если решение покинуть университет или институт было принято в середине учебы. Иногда бывает выгодно взять академический отпуск: через год или даже за более короткий период обстоятельства могут измениться, и вернуться к учебе в качестве студента, который взял перерыв, намного проще, чем оправиться от университета после отчисления.
