Буклет — это документ, в котором фиксируются результаты учебной деятельности студента: оценки за экзамены, курсовая и дипломная работа, производственная практика, оценки по пройденным тестам.

Образец

Образец реестра студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г приказом Минобрнауки России от 25 декабря 2013 г. 203.

Реестр оценок - образец

Учебное пособие — Пример обложки

Реестр голосов - внутреннее распространение

Реестр голосов — внутреннее распространение

Журнал успеваемости - пример заполненияСтуденческий буклет — пример заполнения

Образец реестра обучающихся по программам среднего профессионального образования утвержден приказом Минобрнауки России от 25.07.2012 г. 240.

Из истории: до революции регистр назывался marticula (на латыни это слово означает «список») и одновременно служил пропиской для посещающих студентов, удостоверением личности, библиотечным билетом и самим реестром.

Буклет выдается на первый год — бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позднее, чем за 30 дней до первой сессии.

Номер – как формируется

Возможны несколько вариантов формирования номера регистра оценки:

  • Первое число указывает факультет, второе — выбранную специальность, третье — год приема (поступления) в вуз, место студента в списке зачисленных студентов в год поступления (и выдачу буклета) написано через косую черту).
  • Первые 2 цифры указывают год поступления, следующие три — прогрессивный номер зачисления в списки поступивших на факультет / направление / специальность.
  • Возможен и такой вариант: первые 4 символа указывают год зачисления, а следующие три — номер студента согласно списку.
  • Например, 20190317. Первые 4 цифры — год зачисления, 03 — группа, 17 — номер студента, указанного в группе.

    Регистрационный номер студента и студента одинаков и остается неизменным в случае перевода на другую образовательную программу или факультет.

    Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

    Вам может понадобиться отрывок:

    • при смене факультета для определения академической разницы;
    • при переводе в другое учебное заведение, в том числе за границу (также для дисциплинарного перевода и для подтверждения качества знаний);
    • при приеме на работу во время учебы.

    Чтобы получить выписку, нужно написать заявление в кабинет директора. Сотрудники выдадут документ с указанием часов, отчисленных на академические предметы.

    ВЫПИСКА ИЗ РЕГИСТРА (образец)
    Студент (ы) ____ курс _______________ факультет
    _______________________________________________

    Имя и фамилия
    ___________________________

    регистр класса n
    ________________________________ во время обучения на _________ год

    (фамилия, имя, отчество студента (ов))

    в ___________ года в ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет» на кафедре _______________________ 

    (форма обучения)
    ____________________ факультет сдали экзамены и зачетные испытания по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и порядковый номер зачисления)

    __________________________________________________________________

    (название специальности (специализации) / направления подготовки)

       

    п / п

    Название объекта

    Количество часов

    Кредиты 

    ед изм

    Оценка **

    1         

    2

    3

    4

    5

    1.

       

       

       

       

    2.

       

       

       

    Все часы:
       

                    Классы включены —

       

       

       

    * дисциплины перечислены в четырехлетних программах обучения в соответствии с процедурами, изложенными в заявке на получение диплома;
    ** Оценки выражены как в Приложении к диплому (по старому образцу).

    Вычитается по приказу № ______ принадлежащий _________
    Декан факультета (подпись) ФИО
    Секретарь директора (подпись.
    Дата выпуска ценных бумаг ——

    Выписка из буклета заверяется печатями и подписью доверителя.

    Средний балл

    Расчет производится с учетом отметок заявки в дипломе или записи:

    • Nх5, где N — количество отличных оценок;
    • Nх4, где N — количество хороших оценок;
    • Nх3, где N — количество удовлетворительных оценок;
    • обобщены полученные результаты;
    • общая сумма делится на количество голосов.

    Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

    Как только выяснится, что сберегательная книжка утеряна, следует обратиться в кабинет директора:  

  • Напишите заявление (образец предоставит декан) на имя ректора с просьбой о выдаче дубликата.
  • Приложите к заявлению подтверждающий документ (справку из полиции, объявление для СМИ, испорченный буклет).
  • Ректор издает приказ о выдаче дубликата.
  • Сотрудники кабинета директора выдадут новый отчет, на первой странице вверху будет написано «ДУБЛИКАТ». Информация о полученных оценках будет перенесена из экзаменационных работ.
  • Утерянный (поврежденный) журнал удаляется, а его номер сохраняется в дубликате.
  • может быть наложено дисциплинарное взыскание, если это предусмотрено уставом вуза.

    Оплата штрафа за утерянный (поврежденный) буклет предусмотрена только в том случае, если это предусмотрено в учредительном акте университета, но стоимость переизданного бланка документа должна быть возмещена.

    Электронная зачетка

    Оцифровка коснулась абсолютно всех сфер жизни, и образование не стало исключением. За последние два-три года многие университеты перешли на электронные учебники. Их преимущества очевидны:

    • компьютерный документ невозможно забыть (потерять), поэтому сложная процедура восстановления не требуется;
    • ошибочные отметки легко исправить;
    • удобно отслеживать выполнение программы;
    • средний балл рассчитывается быстро.

    Уже в 2012 году Высшая школа экономики перешла на электронные регистры, полностью отказавшись от бумажных.

    Аутентификация пользователя HSE

    Вузы самостоятельно утверждают форму и содержание электронного буклета. Например, HSE отображает эту информацию.

    Оценочная книга HSEВ Магнитогорском техническом университете электронный реестр выглядит так.

    Электронный буклет

    В Минобрнауки отмечают, что пока российские университеты вправе сами решать, какие книги использовать — бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем на цифровые перейдут сначала вузы, а затем и средние».