С древних времен архивисты несут ответственность за сохранность письменных документов. Эта позиция установлена в каждом музее, книжном магазине и библиотеке. Узнайте, чем занимается такой специалист и где он сегодня нужен.
Оценка профессии
Сегодня в каждой организации есть архив документов. Ряд материалов, связанных с делами компании, имеют длительный срок хранения. Поэтому важно, чтобы вся ценная информация была датирована, каталогизирована и рассортирована по тематическим папкам. Этим занимается специальный работник — архивариус (архивариус). Это специалист, отвечающий за сбор документов, касающихся деятельности предприятия.
История возникновения
В процессе археологических раскопок, проведенных на территории Древней Греции, Египта и Рима, исследователи обнаружили образцы письменности, собранные особым образом. Сохранившиеся до наших дней летописи содержали четкие инструкции по хранению ценных документов. Следовательно, можно сделать вывод, что архивисты существовали в эпоху глубокой древности.
Само наличие отдельных комнат, где хранились важные письма, говорит о том, что культура общества того времени была на высоком уровне. Ведь архив нужен не только для хранения памяти исторических событий. Это научная и прикладная основа.
В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Это событие было официально зафиксировано в «Общем регламенте», изданном в 1720 году.
Согласно этому документу, государственным органам было поручено создать архивы и открыть должность государственного служащего, который должен «старательно собирать письма, ремонтировать записи и делать пометки…». Это краткое описание, объясняющее, кто такой архивариус и что он должен делать.
В первые годы после Октябрьской революции в каждом государственном учреждении был хорошо организован документооборот. Информация о национализированной собственности, монастырях и церквях в обязательном порядке архивировалась. Сохранились материалы о великих национальных деятелях: ученых, художников, композиторов. Уничтожение таких сборников документов было категорически запрещено. За их безопасностью следил архивист.
С 2002 года в календаре профессиональных праздников отмечается День архивариуса. Отмечается 10 марта.
Описание профессии
Латинское слово архивариус переводится как «руководитель архива». Словарь Ушакова дает несколько иное определение: «заведующий архивом». По сути, они такие же.
Кто такой архивист? Это сотрудник специализированного учреждения или отдела любого предприятия, в котором хранятся старые документы, который несет ответственность за их сохранность. Его основная задача — наладить правильную и бесперебойную работу, а также контролировать документооборот.
Для работы архивариусу необходимо:
Востребованность
Профессия архивиста востребована в самых разных сферах. Например, в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГСе) его представители учитывают рождаемость и смертность, хранят копии свидетельств о рождении, свидетельств о браке и других важных документов.
Архивариус музея систематизирует находки по историческим периодам, разделам и типам. Клерк колледжа, техникума, колледжа или университета ведет и ведет записи об учащихся, копии дипломов, а также записи, сделанные в трудовой книжке каждого сотрудника.
Без архивариуса в области медицины не обойтись. Деятельность поликлинических учреждений и больниц требует правильного сохранения и систематизации медицинских карт, а также медицинских карт. В научных учреждениях архивист отвечает за ведение учета врачей, изучающих болезни.
Кроме того, клерк может сотрудничать с физическим лицом. Если богатая семья хочет помочь составить свою генеалогию или организовать внушительную коллекцию документов, они прибегают к услугам архивариуса.
Обучение
На архивариуса можно получить образование в специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По престижности, конечно, лидерами являются Москва
«Архивист» — одна из специальностей во всей области под названием «Архивоведение и делопроизводство». Речь идет о подготовке не только архивариуса, но и библиотекаря, секретаря и пресс-атташе, историка-архивариуса, музеолога, сотрудника.
Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти колледжи:
- Областной колледж искусств.
- Колледж автоматики и информационных технологий.
В России есть много университетов, которые готовят специалистов в этой области. Вот некоторые примеры:
- Российская школа экономики (Москва).
- Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина (Москва).
- Московский институт международных отношений (МГИМО).
- Ленинградский государственный университет. А.С. Пушкин.
- Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов.
- Санкт-Петербургский государственный университет дизайна и промышленных технологий.
Для поступления в вуз вам необходимо будет сдать экзамен по русскому языку и литературе, обществознанию и истории. Чем больше баллов вы получите, тем выше ваши шансы перейти на бюджетную форму обучения, где вам будут выплачивать небольшую, но стипендию.
Список обязанностей
В крупных компаниях сегодня практически все работы переводятся в электронный формат. Однако наиболее важные и ценные материалы, имеющие длительный срок хранения, по-прежнему печатаются и передаются в архив на хранение.
Основная задача архивариуса — фиксировать и систематизировать любой входящий и внутренний материал, который вышел из текущего рабочего процесса и, как говорится, «попал в архив». Кроме того, этот специалист отвечает за то, чтобы все документы были поданы в строгом соответствии с установленными правилами, положениями и условиями.
Кроме того, архивист должен:
- правильно и грамотно оформить исходящую и входящую в учреждение документацию;
- составлять описания документов;
- ведение специальных бухгалтерских баз данных;
- знать цифры и уметь отмечать списки;
- выдавать сертификаты;
- разложите имеющиеся материалы и разместите их на предназначенных для этого полках;
- участвовать в комиссиях, решениями которых устаревшая документация удаляется или уничтожается;
- соблюдать правила пожарной безопасности в помещении, не допускать их нарушения.
Требования работодателя
Работа архивариуса довольно сложна. Человек, занимающий эту должность, несет высокую ответственность. Следовательно, требований к соискателю очень много. Кому-то они могут показаться слишком суровыми. Однако все они призваны минимизировать количество ошибок, которые обычно вызваны человеческим фактором.
Чтобы быстро найти работу и успешно работать с перспективой дальнейшего профессионального роста, архивист должен:
Личные качества
Основная задача архивариуса — работать с большими объемами информации. В конце концов, каждый лист бумаги необходимо внимательно прочитать, затем записать и назначить срок хранения.
Не каждому под силу выполнить столь кропотливую и монотонную задачу. Таким образом, работодатель не только устанавливает квалификационные требования к кандидату на эту должность, но и оценивает его личные качества.
У хорошего архивиста:
- аналитические навыки;
- щепетильность;
- склонность к самоконтролю;
- лечение;
- любовь к порядку и систематизации;
- дисциплина и организованность;
- пунктуальность;
- настойчивость и терпение;
- концентрация.
Заработная плата
Сразу замечаем, что у архивиста низкая зарплата. На его размер влияет существующий уровень квалификации и стаж работы сотрудника, а также регион.
По информации популярных сайтов о вакансиях, минимальная заработная плата архивиста в России составляет 14 700 рублей, максимальная — 88 400 рублей. Средний показатель — 31 000 руб.
Ежемесячная статистика доходов архивариуса по регионам и городам:
- Москва — от 30 000 до 33 000 рублей;
- Санкт-Петербург — 25000 рублей;
- Красноярск — 24000 рублей;
- Пермь — 20000 рублей;
- Тюмень и Иркутск — 18 000 рублей;
- Нижний Новгород — 17000 рублей;
- Краснодар — 16000 рублей;
- Уфа — 15000 руб.
Построение карьеры
Карьерный рост архивариуса возможен только при условии овладения смежными профессиями (например, бодибилдер, историк). При этом ему придется постоянно работать над повышением квалификации.
Профессиональный рост архивариуса может иметь управленческую направленность. Пополняя багаж своих знаний, совершенствуя свои навыки и умения, такой специалист может занять должность руководителя соответствующего структурного подразделения в организации или учреждении.
Плюсы и минусы
Среди основных преимуществ профессии архивиста:
- работать в непринужденной обстановке;
- отсутствие спешки;
- минимальное напряжение;
- возможность развития и повышения профессиональных и личностных качеств, повышения уровня квалификации.
Сами архивисты причисляют к недостаткам:
- низкие зарплаты;
- медицинские противопоказания (заболевания глаз, нервной системы, аллергия);
- работать в одиночестве;
- нехватка вакансий.
Перспективность профессии
Агентство стратегических инициатив провело анализ современного рынка труда и определило ряд профессий, которые, как ожидается, исчезнут в ближайшие десять лет. Архивист был включен в этот список. Почему он был классифицирован как «пенсионер»?
В очень короткие сроки все библиотеки и архивы будут оцифрованы. Любая информация доступна круглосуточно из любой точки мира. Это будет настоящая революция в библиотеке и архивоведении.
Библиотекаря и архивариуса в сегодняшней концепции профессии больше не будет. Однако не спешите сердиться. Вся деятельность, связанная с управлением архивными документами, будет осуществляться в Интернете. Кроме того, кому-то придется хранить оригиналы отсканированных документов.
