Менеджер по закупкам — это специалист, благодаря которому любая торговая компания или бизнес на постоянной основе выполняет свою основную функцию — удовлетворение потребительского спроса на определенные товары.
Оценка профессии
именно этот сотрудник оформляет документацию на товары или сырье, закупаемые компанией, организует транспортировку, иногда сопровождает товары и отвечает за их прибытие в целости и сохранности. Менеджер по закупкам часто сталкивается с обстоятельствами непреодолимой силы, например, когда товар оказывается неисправным и его необходимо заменить, или когда необходимо совершить внеплановую покупку. В общем, это профессия. Теперь давайте познакомимся с этим поближе.
История
В Советском Союзе к сегодняшнему менеджеру по закупкам ближе всего была профессия снабженца. Он занимался исследованием и приобретением товаров и сырья, необходимых для предприятия. Ему часто приходилось ездить в длительные командировки и много работать, чтобы найти все необходимое в стесненных условиях. Цена в те дни мало волновала как самих поставщиков, так и их руководителей, поскольку все предприятия находились в государственной собственности, но иногда предъявлялись завышенные требования к качеству.
В эпоху перестройки работа поставщика стала несколько хаотичной. В изменившихся обстоятельствах, в условиях нестабильности и неопределенности специалистам по закупкам было сложно найти сырье или товары, которые удовлетворили бы потребителя. Проблемы возникли как со стоимостью реализации материалов, которая меняется каждый час, так и с транспортировкой купленных товаров до места назначения.
Сегодня работа менеджера по закупкам экономична и соответствует международным стандартам. Это ответственная профессия, пользующаяся уважением в обществе, и ее популярность и востребованность будут оставаться стабильно высокими еще долгое время.
Описание и характеристика профессии
Менеджер по закупкам отвечает за все, что связано с закупками. Прибыль производственной или торговой компании во многом зависит от слаженной работы с поставщиками. Такая позиция есть у большинства среднего бизнеса и почти у всех крупных — без нее совершенно не обойтись, менеджеры по закупкам нужны и в ресторанах.
именно этот сотрудник делает все необходимое, чтобы найти для компании наиболее выгодные предложения и обеспечить склады качественным и недорогим сырьем и товарами, необходимыми для бесперебойной работы предприятия. Он должен понимать специфику таможенной деятельности, правовые вопросы и стратегии ценообразования, знать иностранные языки, которых невозможно избежать при переговорах с иностранными партнерами, иметь четкое представление обо всей цепочке поставок.
Нормальная деятельность компании напрямую зависит от менеджера по закупкам. Это важный специалист для компании, к которой предъявляются высокие требования.
Специальности, вузы и предметы ЕГЭ
Для работы в этой отрасли вам потребуется высшее образование в области менеджмента. Такие программы есть практически во всех российских вузах, примеры:
Десятки вузов страны предлагают варианты обучения по разным профилям направления «менеджмент» (код специальности 38.03.02), так или иначе связанного с организацией закупок, среди них такие основные, как:
- Университет дружбы народов России (Москва);
- Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (Москва, Санкт-Петербург);
- Оренбургский государственный университет;
- Алтайский государственный университет (Барнаул);
- Дальневосточный федеральный университет (Владивосток);
- Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону).
В этих университетах студенты-менеджеры изучают, помимо других специальностей, управление закупками и запасами, цепочки поставок, логистику цепочек поставок и другие профессиональные дисциплины, необходимые для эффективной работы в качестве менеджера по закупкам.
Для поступления на любую специальность менеджмента в российском вузе необходимо сдать экзамен по математике, общественным наукам, русскому языку и, как правило, также и по английскому языку. Проходные баллы в лучшие университеты высокие — всего по четырем предметам — от 350 (в среднем более 87 по одному).
Не менее интересны для работодателя кандидаты с опытом работы в торговле и высшим образованием, совпадающим по профилю с видом деятельности компании: например, с фармацевтической компанией, если открыта должность менеджера по закупкам в аптеке., Или с техник, если специалист ищет автосалон. Если компания международная, вам просто нужно выучить соответствующий иностранный язык, и важна не «корочка», а реальные знания, поэтому высшее образование в этой сфере не обязательно, можно пойти в любую школу языков. Главное, чтобы было достаточно знаний для делового общения и переписки.
Сегодня вы можете найти множество бизнес-академий и учебных центров, которые предлагают курсы для менеджеров по закупкам. К сожалению, такое обучение будет иметь мало практического значения, если не будет профессионального опыта. Большинство работодателей не воспринимают такие курсы всерьез как серьезное базовое образование. Но дополнительная прокачка может быть полезна тем, кто уже успешно работает в торговле и желает улучшить свои навыки или овладеть сопутствующими навыками.
Обязанности
Менеджер по закупкам должен:
- проверять качество продукции;
- обеспечить своевременное пополнение склада и постоянное наличие товара или сырья;
- заключать контракты и следить за тем, чтобы их условия должным образом соблюдались всеми сторонами;
- поиск поставщиков среди всей массы потенциальных партнеров, чтобы выбрать наиболее выгодного для компании по соотношению цены и качества;
- вести переговоры с поставщиками;
- планировать покупки.
Это основной набор обязанностей менеджера по закупкам. В международных компаниях сотрудник на этой должности также занимается таможенными вопросами и сопроводительной документацией.
Кому подходит профессия
Менеджер по закупкам должен обладать аналитическим складом ума, быть общительным, устойчивым к стрессу и уже иметь минимальный опыт в логистике или торговле, прежде чем начать свое путешествие в определенной области. Чтобы претендовать на эту должность, вы должны:
- уметь эффективно вести переговоры;
- быть юристом — знать основы коммерческого и гражданского права;
- иметь возможность составлять договоры купли-продажи;
- работать быстро и успешно с большими объемами информации.
Также часто необходимо знать специализированное программное обеспечение, например 1С.
Заработная плата
Уровень дохода напрямую зависит не только от опыта и квалификации, но и от товарооборота компании. По статистике, средняя зарплата менеджера по закупкам в России в 2018 году составляла 40-50 тысяч рублей.
Большинство вакансий по данной специальности в прошлом году было открыто в Москве и Московской области, около трети от общего числа. На втором месте Санкт-Петербург и Ленинградская область, в этом регионе работает 15% всех менеджеров по закупкам. При этом по заработной плате Северная столица находится на шестом месте.
Прежде всего, менеджеры по закупкам получают зарплату в Москве и Ямало-Ненецком автономном округе, за которыми следуют Вологодская и Амурская области.
С начала 2019 г:
- 40% работодателей согласны платить закупщикам от 30 до 50 тысяч рублей;
- более 30% предлагают зарплату до 65 тысяч рублей;
- и только 15% могут дать на 12-30 тысяч рублей больше.
Как строить карьеру
Молодому специалисту, пришедшему в профессию сразу после вуза, будет доверено составление заказов и подготовка документов на первые два года. Скорее всего, им будут поручены несложные задачи, например, следить за заполненностью склада, или поручать помощником более опытному покупателю.
Вы также можете начать свою профессию из смежных областей. Например, после работы менеджером по продажам, специалистом по логистике или помощником переводчика в отделе карьерный рост будет проще и быстрее.
Если карьера будет успешной, со временем появится возможность занять должность менеджера по закупкам, который ведет ключевых клиентов компании, или руководителя отдела.
Большинство перспектив профессионального развития и наиболее привлекательные условия предлагают компании, работающие с зарубежными партнерами. Наибольший стресс ожидает менеджера по закупкам в торговых сетях: ассортимент меняется каждый день, и работать в таких условиях сложно. Работа на производстве, где нужно закупать сырье, или в сегменте B2B, будет немного менее напряженной, но там и заработная плата ниже.
Перспективы профессии
Люди производят и потребляют товары, и вряд ли это изменится в обозримом будущем. В рыночной экономике профессия менеджера по закупкам всегда будет оставаться актуальной, а по мере экономического роста — спрос на нее. Это также увеличит зарплату хорошего специалиста, приносящего прибыль своей компании.
Однако, прежде чем определиться со специальностью «менеджер по закупкам», нужно серьезно подумать, подходит ли вам эта работа. Не думайте только о стабильности и уровне заработной платы, оценивайте свои личные качества. Если, например, вы застенчивы или более изобретательны, чем аналитики, работа менеджера по закупкам будет обременительной и неблагодарной. Чтобы объективно оценить свои карьерные перспективы, пройдите тест на профориентацию.
